INFORMACE PRO ZÁKAZNÍKY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Poskytovatel ubytování

Vitalba co.SRL, IČO: 65155033, se sídlem Dejvická 298/11, Praha 6, PSČ: 160 00,
podnikatel nezapsaný v obchodním rejstříku, podnikající dle živnostenského zákona,
kontaktní e-mail: info@vitalba.cz, kontaktní tel.: +420 724 472 351
datová schránka: xmpn855
(dále označován též jako „správce“)

Vás jako svého zákazníka při poskytování služeb v oblasti ubytování na Vitalbě tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR) informuje takto:

Naše společnost je správce Vašich osobních údajů, které od Vás získala při sjednávání smlouvy o ubytování na Vitalbě nebo v souvislosti s ním, jakož i osobní údaje ostatní ubytovaných (osob, pro které smlouvu o ubytování sjednáváte)

Jedná se o údaje, které jsou obsahem smlouvy o ubytování a dokumentů vyhotovených nebo získaných v souvislosti s jejím uzavřením, tj. může se jednat o jméno a příjmení, datum narození, bydliště, případně jiná doručovací adresa a další kontaktní údaje jako tel. a e-mailová adresa, číslo Vašeho účtu, z kterého platíte Vaše platební povinnosti dle smlouvy o ubytování, a další případné potřebné údaje jako např. to, zda máte mazlíčka, kterého s sebou berete na ubytování.

Shora uvedené údaje správce zpracovává jen v nezbytném rozsahu za účelem sjednání a plnění smluvního vztahu a povinností s tím spojených, vyplývajících ze smlouvy a právních předpisů, zejm. zákona č. 89/2012Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „obč. zák.“), jakož i dalších předpisů, zejm. na úseku daní a účetnictví, jakož i dalších zákonných povinností a využívání práv plynoucích z tohoto vztahu nebo s ním souvisejících.

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů za uvedeným účelem je:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy zpracování pro plnění smlouvy o ubytování,
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy zpracování pro plnění právních povinností zaměstnavatele podle právních předpisů v oblasti daní a účetnictví, zejména podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a obč. zák., a
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy zpracování pro účely oprávněných zájmů správce v souvislosti se smlouvou o ubytování (určení, výkon nebo obhajobu právních nároků).
  Příjemci těchto osobních údajů jsou: státní orgány oprávněné osobní údaje od správce vyžadovat. Správce dále aktuálně využívá tyto zpracovatele, kterým jsou v nezbytném rozsahu předány pro výkon jejich činnosti pro zaměstnavatele Vaše osobní údaje:
  • účetní, které jsou poskytnuty údaje v rozsahu potřebném k vystavení příslušných účetních dokladů a vedení účetnictví/daňové evidence, kterou je aktuálně: ing. Miroslava Hornáčková, Dvorská 279, Řitka, 252 03, IČ: 63427885, kontaktní e-mail: hornackova@outlook.cz.

Spolupráce s uvedeným zpracovatelem je kryta smlouvou, obsahující adekvátní prostředky ochrany Vašich údajů a údajů ubytovaných a závazky mlčenlivosti.

Doba uložení osobních údajů:

• doba trvání smluvního vztahu;
• doba možného uplatnění nároků z trvajícího nebo ukončeného smluvního vztahu se zákazníkem nebo doba trvání příslušného řízení včetně poskytování plnění na podkladě výsledku řízení;
• doba stanovená právními předpisy z důvodů plnění právních povinností, zejm. daňových, včetně doby kontrolního období, týkajícího se možných kontrol orgánů veřejné správy podle právních předpisů a doba dlouhodobého uložení určená příslušnými právními předpisy.

Vaše práva

Při zpracování osobních údajů máte následující práva:

• právo na informace od správce o zpracování údajů a na vysvětlení od správce a zpracovatele,
• právo požadovat od správce přístup k Vašim údajům a na kopie Vašich údajů a údajů ubytovaných;
• právo na opravu a doplnění Vašich osobních údajů a údajů ubytovaných v případě, že budou údaje nepřesné, nesprávné nebo neaktuální;
• právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů a údajů ubytovaných, jejich blokování nebo výmaz, kterému správce vyhoví, pokud to bude v souladu s právními předpisy přípustné a nebude to v rozporu s oprávněnými zájmy správce;
• právo vznést námitku proti zpracování u správce;
• právo domáhat se náhrady újmy, pokud Vám v důsledku neoprávněného zpracování osobních údajů vznikne, a
• právo na přenositelnost údajů zpracovávaných automatizovaně na základě Vašeho souhlasu, pokud by k němu v budoucnosti došlo (aktuálně nejsou Vaše údaje automatizovaně zpracovány ani nedochází k jejich profilování).

V případě jakýchkoli dotazů, žádostí nebo námitek se obraťte na kontaktní osobu správce uvedenou shora. Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Další informace

Jako správce nemáme pověřence pro zpracování osobních údajů a nemáme v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Osobní údaje zpracováváme jak v listinné, tak v elektronické podobě.

Ke shora uvedenému zpracování Vašich osobních údajů není nezbytný Váš souhlas. Zpracování Vašich osobních údajů pro shora uvedené účely je předepsáno právními předpisy nebo je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů správce a výkon jeho činnosti, proto jste povinen tyto údaje správci poskytnout, aby mohl s Vámi sjednat a mít smluvní vztah.
Jste povinen předávat správci osobní údaje pravdivé, přesné a aktuální. V případě jejich změny jste povinen změnu neprodleně správci oznámit.

Platnost od 15. října 2025, kontaktní informace